Не позволявайте процеса на предпечат да се забави отново! Нашите собствено{0}}разработени инструменти са повишили ефективността почти 10 пъти
Предистория на развитието: Произхождащи от действителни производствени нужди
Предпечатната обработка на документи в дигиталния печат отнема твърде много време. След комуникация с операторите на първа линия бяха идентифицирани и изяснени три основни нужди.
(1) Брой на страниците на документ за пакетна проверка: По време на печат и оформление често е необходимо да се гарантира, че документът има четен брой страници; в противен случай това лесно може да доведе до загуба на печатни материали или грешки при подвързването.
(2) Автоматично обработване на документи с нечетни-страници: За документи с нечетни страници трябва да се добавят празни страници в края, докато четните страници остават непроменени.
(3) Групова проверка дали текстът е извит: За да избегнете грешки при печат, причинени от липсващи шрифтове, потвърдете, че текстът в документа е преобразуван в криви (т.е. „извит“).
Чрез проучване на Adobe Acrobat и различни плъгини за обработка на PDF на пазара беше установено, че съществуващите инструменти са или функционално излишни и сложни, или не съответстват на действителните производствени процеси на компанията, особено със скрити рискове в сигурността на обработката на инверсия. По-важното е, че подобни домашни инструменти често изискват заплащане, което води до по-високи-разходи за дългосрочно използване. Въз основа на тези практически въпроси, компанията реши да разработи лек, прецизен и вътрешно съобразен специализиран инструмент.
Инструмент за проверка и обработка на броя на PDF страниците
01
Основни функции и логика на преценката
Основната цел на този инструмент е да гарантира, че всички документи за отпечатване имат четен брой страници. Подходът за преценка и изпълнение е както следва.
(1) Механизъм за откриване на страница: Чете метаданните на PDF документи чрез библиотеката PyMuPDF, за да получи директно цялата информация за страницата.
(2) Логическа преценка на паритета: Използвайте модулна операция (страница номер %2), за да определите паритета. Ако резултатът е 1, се определя като нечетни страници; ако е 0, се счита за четен.
(3) Стратегия за диференцирана обработка: За нечетни-номерирани страници автоматично добавете една празна страница в края на документа, която съответства на оригиналния размер на документа; За документи с четни-страници, запазете съдържанието непроменено и копирайте директно в изходната директория.
(4) Принцип на обработка на сигурността: Всички обработени документи се записват в определената директория „Обработени файлове“, като оригиналните файлове се запазват, за да се избегне повреда на файла, причинена от неправилна работа, както е показано на Фигура 1.
Фигура 1 Проверка на броя на PDF страниците и интерфейс на инструмента за обработка
02
Точки за техническо изпълнение
Инструментът използва Tkinter за изграждане на графичния интерфейс и включва основно три функционални модула.
(1) Модул за избор на директория: Поддържа визуален избор на директорията на изходния файл и изходната директория, като изходната директория по подразбиране е подпапка в изходната директория.
(2) Модул за пакетна обработка: Използва многонишкова технология за извършване на фонова обработка, като избягва замръзване на интерфейса и едновременно показва напредъка на обработката в реално време чрез лента за напредъка.
(3) Модул за показване на резултатите: Представя резултатите от обработката на всеки файл във формат на таблица, включително оригиналния брой страници, действие за обработка и информация за състоянието, като разграничава успешните и неуспешните състояния по цвят.
Инструмент за проверка на преобразуване на PDF крива
01
Основни функции и логика на преценката
Инструментът за проверка на преобразуването на криви се фокусира върху определянето дали текстът в документ е преобразуван в криви. Неговата основна логика на преценка се основава на анализиране на информацията за шрифта в PDF документа.
(1) Откриване на съществуване на текст: Определя дали документът съдържа редактируем текст чрез извличане на текст от страниците.
(2) Анализ на информацията за шрифта: Анализира списъка с вградени шрифтове в документа. Ако съществува информация за шрифта, това показва, че текстът не е преобразуван в криви.
(3) Изчерпателни правила за преценка: Ако има текстово съдържание и няма информация за шрифта, това означава, че текстът е преобразуван в криви (зелен знак); ако няма текстово съдържание, не е необходимо преобразуване (зелен знак); ако има текстово съдържание и информация за шрифта, текстът не е преобразуван в криви (червена маркировка), както е показано на фигура 2.
Този инструмент е специално проектиран в режим „само проверка, без конвертиране“. Основната причина е, че според обратната връзка на оператора извършването на преобразуване на крива върху файлове, съдържащи официални печати, може лесно да доведе до загуба на печатите или други графики, така че инструментът запазва само функцията за проверка.
Фигура 2 Инструмент за проверка на PDF крива
02
Основни точки на техническо изпълнение
Този инструмент също използва Tkiner за изграждане на интерфейса, с три ключови технически точки.
(1) Извличане на информация за шрифта: Използвайки функцията за анализ на текстови блокове на PyMuPDF, получете всички имена на шрифтове и техния брой на появявания в документа.
(2) Визуализация на резултата: Използвайте дървовидни изгледи за показване на резултатите от проверката, като интуитивно разграничавате различни състояния чрез цветове и икони.
(3) Функция за статистика на състоянието: Автоматично изчислява броя на документите, които отговарят на изискванията, като помага на операторите бързо да разберат цялостния статус на проверката.
Предизвикателства и решения по време на процеса на разработка
Като не-професионален разработчик се сблъсках с много технически предизвикателства по време на разработката на инструмента. Конкретните проблеми и решения са както следва.
(1) Проблем с дълбочината на анализ на PDF: Първоначалната PDF библиотека не можа да извлече точно информация за шрифта, но след предложение от AI, преминаването към PDF библиотеката на PyMu разреши проблема.
(2) Проблем със забавяне на интерфейса: Когато обработвате голям брой файлове на партиди, интерфейсът често спира да реагира. Под ръководството на AI беше внедрено решение за многонишкова обработка, което ефективно разрешава този проблем.
(3) Изкривен китайски текст: Чрез конфигуриране на параметрите на шрифта и настройките за кодиране се разрешава проблемът с изкривените китайски символи, показвани в интерфейсите и експортираните файлове.
(4) Механизъм за обработка на изключения: За да се реши проблемът със сривовете на програмата, причинени от повредени PDF файлове, механизмът за улавяне на изключения е подобрен, за да се гарантира, че повреда на един файл не засяга цялостния процес.
По време на процеса на разработка AI инструментите изиграха важна роля като технически консултанти, като не само предоставяха ключови примери за кодове, но също така обясняваха принципите на анализиране на PDF файлов формат, помагайки на разработчиците бързо да усвоят специализирани знания.
Стойността и перспективите на инструменталните приложения
Прилагането на тези два инструмента донесе значителни подобрения на ефективността на производствената работа, конкретно отразени в следните два аспекта.
(1) Спестяване на разходи за време: Ръчните инспекции, които преди отнемаха 1 час, сега могат да бъдат завършени за 5 минути, увеличавайки ефективността с близо 10 пъти.
(2) Подобрена стабилност на качеството: Ефективно избягва пропуски от ръчна проверка, като гарантира постоянно качество на печат.
Документирането на процеса на разработка на тези две джаджи има за цел да предаде философията на работа на „проучване и иновация“, като се фокусира върху решаването на специфични проблеми в действителното производство, оптимизиране на традиционните работни процеси чрез технически средства и в крайна сметка постигане на намаляване на разходите и подобряване на ефективността.