Beijing Xinhua Printing стартира проект за надграждане на информационните технологии

На 15 април 2026 г. се проведе грандиозно началната-среща за проекта за надграждане на информатизацията на ERP и MES системата на Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. Джан Джин, партиен секретар и председател на компанията, присъства и изнесе реч, а всички членове на екипа за насърчаване на работата по информатизация, както и представители от различни отдели участваха в срещата. Това означава, че този ключов държавен-корпоративен проект официално навлезе в етап на изпълнение и също така означава, че Пекин Синхуа е предприел решаваща стъпка през първата година от „15-ия пет-годишен план“ в трансформирането от традиционен печат към интелигентен печат.

Пекин Xinhua Printing Information Technology Upgrade Церемония по стартирането на проекта

Стратегически стремеж:

Активно излизане от задънената улица, прекрояване на основната конкурентоспособност

Понастоящем печатарската индустрия преминава през период на дълбоко приспособяване: свръхкапацитетът, намаляващите единични цени и непрекъснато намаляващите маржове на печалба принудиха много компании да затворят работа или да се борят за трансформация. В отговор на тази ситуация Beijing Xinhua избра да предприеме проактивни действия, позиционирайки това надграждане на информационните технологии като основна стратегическа инициатива за компанията за справяне с тесните места в управлението и изграждане на модерна система за управление.

На стартовата среща Джан Джин, партиен секретар и председател на компанията, подчерта, че дигитализацията и интелигентността са основните двигатели за високо-качествено развитие на предприятията. За да могат печатарските предприятия да направят скок от просто „оцеляване“ към „процъфтяващо“, от съществено значение е да изковат нов път, движен от данни и икономично управление. Този проект не е просто разкрасяване, а необходим избор за бъдещето.

Проектът обхваща два основни модула: системата ERP (Enterprise Resource Planning) и MES (Manufacturing Execution System), обхващащи цялата бизнес верига, включително планиране на производството, предпечатна обработка, контрол на печата, след{0}}печатна обработка, складова логистика, доставки и маркетинг, финансово управление и експлоатация и поддръжка на оборудване. Основната цел е да се премахнат дългогодишните-информационни силози, да се постигне затворен-контрол на бизнес процесите и да се даде възможност за-интегриране на данни в реално време. След като бъде завършена, компанията ще постигне цялостно агрегиране на данни и анализ в производството и операциите, насърчавайки трансформацията на управлението от опит-насочвано към данни-насочвано.

Организационна гаранция:

Три{0}}структура, гарантираща отговорност на всяко ниво

За да осигури ефективно изпълнение на проекта, компанията е създала три{0}}организационна структура на „Лидерска група - Група за насърчаване - Служители за връзка с отдела.“

Партийният секретар и председател на компанията, Джан Джин, лично служи като главен лидер на групата за насърчаване на ИТ работата, като наблюдава вземането-на важни решения и разпределението на ресурсите; отговорните ръководители координират и поемат отговорност за между-координацията между отделите; ръководителите на производствени и ИТ отдели служат като ръководител на групата и заместник-ръководител на групата, поемайки ежедневни отговорности за промоция и технически надзор.

Центърът за развитие на дигиталното разузнаване (отдел за стратегическо развитие) отговаря за вътрешната координация и всеки отдел е определил служител за връзка, който да изпълнява конкретни координационни задачи, образувайки механизъм за свързване на четири-нива „Върхов ръководител – Отговорен ръководител – Група за насърчаване – Служител за връзка с отдела“.

Компанията ясно изисква началникът на отдела да е основното отговорно лице и служителите за връзка не могат просто да действат като „пратеници“. Проектът ще промени първоначалните методи на работа и модели на мислене, които неизбежно ще се сблъскат със съпротива, но цялостният напредък никога не трябва да бъде повлиян от пасивната реакция на който и да е отдел или позиция. Компанията набляга на насърчаването на подобрения на управлението чрез систематични стандарти и никога няма да позволи на инструментите да се адаптират към остарели модели на управление.

Професионално сътрудничество:

Използване на опита в индустрията за изграждане на стабилна основа за внедряване

След стандартизиран процес на наддаване Beijing Xinhua избра Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (наричан по-долу „YinZhi Internet“) като изпълнител на този проект. YinZhi Internet отдавна е дълбоко ангажиран в информатизацията на печатната и опаковъчната индустрия. Той не само натрупа обширни случаи на внедряване в нишови области като печат на книги и печат на опаковки, но също така постигна пионерски пробиви в интегрирането на AI и сценарии за печат.

Шен Лин, партньор на Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (вляво)

С Джан Джин, секретар на партийния комитет и председател на Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (вдясно)



В решението на Yinzhi Internet технологията AI е дълбоко вградена в целия процес на управление на производството: чрез функцията за гласово фактуриране операторите трябва само да диктуват информацията за работната поръчка, за да генерират автоматично производствени инструкции; системата поддържа автоматично партидно фактуриране, което значително подобрява ефективността на обработката на поръчките. В същото време системата на Yinzhi Internet поддържа безпроблемна връзка с канали нагоре по веригата, като издателства и книгоразпространители, синхронизиране-в реално време на данни за поръчки и автоматично задействане на планиране на производството, материали, логистика и други процеси, реализирайки преоформянето на бизнес процесите от получаване на поръчка до доставка и автоматизиране на ключови възли, като ефективно намалява ръчната намеса и повторното въвеждане.



Двата екипа постигнаха консенсус относно плана за внедряване в началото на скачването. Insmart Internet ще изпрати инженери, които да бъдат на място по време на целия процес, за да се координират с екипа на проекта Beijing Xinhua за насърчаване на проучване на търсенето, проектиране на планове, разработка на системи, обучение и тестване и други връзки. На началната -среща представителят на интернет проекта Yinzhi каза, че те ще направят всичко възможно, за да осигурят качеството на проекта и да предоставят резултати стриктно според етапите. Двете страни са създали комуникационни механизми като седмични срещи, доклади за важни етапи и специални срещи, за да гарантират, че проблемите се откриват и решават своевременно.



Път на внедряване:

Прагматично повишение, първо задайте стандарти и след това търсете надграждане



По отношение на стратегията за прилагане Пекин Синхуа възприе прагматичен път на „първо определяне на стандарти и след това търсене на подобрения“. Първата фаза се фокусира върху най-неотложния проблем с безпрепятствената информация, като се фокусира върху завършването на внедряването на основните ERP и MES модули и запазването на последващи интерфейси за надграждане като AGV логистика, интелигентни паркове, интелигентно складиране и анализ на данни от AI. След като първата фаза приключи, за да видим действителните резултати от намаляване на разходите и повишаване на ефективността, ние благоразумно ще насърчим последващи-инвестиции в съответствие с промените на пазара и стратегическата посока на компанията и няма да преследваме едно-етапно внедряване.



Качеството на данните е поставено в жизнената линия на проекта. Компанията ясно изисква основните данни да бъдат точни, стандартизирани и проследими, защото „когато влязат нежелани данни, те трябва да бъдат изведени“. Всеки отдел трябва стриктно да контролира събирането на данни в ранния етап, а ръководителят на отдела поема отговорността за окончателния преглед на качеството на данните. В допълнение, компанията даде да се разбере, че ще коригира съществуващата организационна структура и бизнес процеси като основа за системни стандарти, за да гарантира, че надстройките на управлението и надстройките на инструментите се извършват едновременно.



Бъдеща перспектива:

Консолидирайте основата и отворете нова глава в интелигентния печат



Този проект за надграждане на информация е важен крайъгълен камък в историята на развитието на Синхуа в Пекин. Чрез пълното внедряване на ERP и MES системи, компанията ще реализира цифров контрол на целия процес от поръчката до доставката, ще разбие напълно информационните бариери между отделите и ще изгради прозрачна, ефективна и проследима съвременна система за управление на производството.



Това е не само подмяна на технически инструменти, но и иновация на концепциите за управление. Компанията ще приеме този проект като възможност да насърчи двойната оптимизация на организационната структура и бизнес процесите, да култивира основен екип, който разбира бизнеса и комуникира данни, и да запази таланти и опит за последващи интелигентни надстройки. Пекин Синхуа непрекъснато ще популяризира усъвършенствани функции като AGV логистика, интелигентни паркове, интелигентно складиране и AI анализ на данни според действителния оперативен ефект, така че цифровизацията наистина да се превърне в твърда подкрепа за предприятията за намаляване на разходите и повишаване на ефективността, подобряване на качеството и овластяване.



Проектът е официално стартиран, а всички служители са влезли в щата. Пекин Синхуа приема това надграждане на информацията като опорна точка, за да използва-цялостната трансформация на управление, технологии и таланти и да се движи стабилно към ново пътуване на интелигентен печат.