Как да използвате функцията за директория на Indesign
Ние сме голяма печатна компания в Шенжен Китай. Ние предлагаме всички публикации на книги, хартия печат книга, хартия печат книга, хартия тетрадка, шпионски книга печат, печат книга печат, печат книга, опаковка кутия, календари, всички видове PVC, продуктови брошури, бележки, книга за деца, стикери видове продукти за специална хартия за цветно печатане, игра на карти и т.н.
За повече информация посетете
http://www.joyful-printing.com. Само ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
имейл: info@joyful-printing.net
Приятели, които са използвали Indesign, знаят, че този софтуер е много удобен и много от неговите функции не се срещат в друг софтуер. Този софтуер е много мощен, но тъй като някои хора не са свикнали с него, той се чувства много неудобно да се използва. Като например функцията за генериране на директории като пример, един приятел, който първо контактите може да почувства, че тази функция е тромава и не е лесна за използване. Всъщност, ако можете напълно да разберете смисъла на всяка настройка и да я практикувате, ще откриете, че нейната функция за генериране на директории е много удобна и генерираната директория също е много стандартна. Тази статия обсъжда това подробно.
1. Изчистване на елементите от каталога (определяне на стил на заглавие)
Преди да генерирате директорията, първо се уверете, че ще се появи в директорията? Например, книга с заглавие на три нива може да се нарича заглавие на първо ниво (еквивалентно на заглавие на глава), заглавие на второ ниво (еквивалентно на заглавие на глава) заглавие на раздела) и заглавие на трето ниво (еквивалентно на заглавие на раздела). За да могат тези заглавия да се показват автоматично в указателя, разбира се, форматът на техните заглавия трябва да бъде единна, т.е. първо да дефинирате тези заглавия като стилове. За тази цел ние определяме три стила от параграфа, заглавие на едно ниво, заглавие на две нива и заглавие на три нива, в стила на параграфа.
За да разберем напълно читателя: първо обясняваме стила. В Indesign стила е колекция от атрибути за форматиране. Това означава, че всички тези форматни атрибути са дефинирани за първи път и могат да бъдат приложени към съответния обект в една стъпка в бъдеще.
Методът за дефиниране на стила на параграфа е както следва: Кликнете върху новия бутон в панела за стил на параграф и след това променете съответните параметри на параграфа (като шрифт, размер на шрифта, сегмент преди и след сегмента) в диалоговия прозорец, който се показва и накрая определя.
След това прилагайте тези стилове на абзаци в съответните заглавия в текстовия текст. Както е показано на фигура 1:
2. Определете стила на елемента
След като се дефинират стиловете на абзаците на заглавието, следващото нещо, което трябва да направите, е да определите какви изяви (т.е. форматиране) ще се появят в записите в директорията в бъдеще, т.е. техните шрифтове, размери на шрифтове и т.н. в указателя. В диалоговия прозорец на функцията за директория на Indesign тази настройка се нарича стила на въвеждане. Затова бихме могли да ги наречем запис от първо ниво, вторичен запис и запис от трето ниво по същия начин, както по-горе. Това означава, че форматът на трите заглавия в директорията в бъдеще е форматът на запис на първо ниво, вторият запис и запис на трето ниво.
(Забележка: Тези три типа влизат и в панела за стил на параграф). Специална забележка: Стилът на заглавието определя кои елементи отговарят на условията за показване в каталога, а стилът на елемента определя какъв вид (формат) тези елементи се показват в каталога.
По това време е важно да се отбележи, че при дефинирането на стила на елемента, в допълнение към задаването на основните параметри на размера на шрифта, също се задават преамбюлите между елемента и номера на страницата и позицията на елемента. Можем да използваме раздели, за да ги зададем в диалоговия прозорец за стил на параграф. Както е показано на фигура 2, можете да настроите позицията на елемента, като издърпате символа на лоста. Въведете елипсата в главната кутия с опции.
(Забележка: Метод за въвеждане на елипсис, кликнете с десния бутон върху панела за активност на метода за въвеждане, отворете меката клавиатура за пунктуация, изберете елипсата.)
3. Определете стила на заглавието на директорията
Следващата стъпка е да се определи стила на абзаца на думата "директория". Разбира се, неговият формат може да бъде променен и след това променен. За да обединим автоматичното генериране или да го дефинираме в стила на абзаца, можем да го дефинираме като стил "директория".
4. Определете стила на номера на страницата
Съществува и стил на параграф, който трябва да бъде предварително определен, т.е. стила на номера на страницата. Ние го дефинираме като "стилово число на страницата", а стилът на страницата определя кой аспект (формат) се появява в каталога.
Както е показано на фигура 3:
Освен това трябва да вмъкнем съответната празна страница, преди тялото да се подготви, за да се помести директорията, която ще бъде генерирана, и всички знаем, че директорията обикновено не заема номера на страницата. С оглед на това първата страница на тялото трябва да се използва като начална страница. Изберете първата страница на тялото в палитрата "Page", след което щракнете с десния бутон, за да отворите диалоговия прозорец "Номер на страницата и глава", изберете "Начален номер на страницата", както е показано на фигура 4.
Горното е подготвителната работа, която трябва да бъде извършена преди генерирането на директорията.
5. Генерирайте директория
Изберете "Layout / Directory", за да отворите диалоговия прозорец за генериране на директории.
Вариант 1: е стила на директорията, тук е името на стила на директорията, който генерирате следващия. Както сме нарекли "Directory Style 1". Полето за избор на заглавие по-долу е разбира се думата "директория". Стилът избира стила на параграфа от заглавието "директория", която току-що определихме.
Вариант 2: Стилове в каталога, тук са заглавията, които използват съответните стилове на параграфа. Добавихме всички стилове на абзаците на заглавието на първо ниво, заглавието на второ ниво и заглавието на трето ниво, които бяха дефинирани по-рано. Имайте предвид, че всеки път, когато добавяте такъв, трябва да зададете стила на елемента на заглавието, т.е. стила на заглавието има кореспонденция "един към един" със стила на елемента. Както е показано от телената рамка на фигурата, виж Фигура 5.
Опция 3: Настройка на номер на страница. Има две опции. Първото поле с опции ви подканва да изберете позицията на страницата. Има три опции: "след въвеждане", "текущ бар" и "без номер на страница". Общата директория е "след въвеждането", втората Полето за избор е стила на номера на страницата, който е дефиниран по-рано в стила на параграфа, т.е. "стил на страницата". В полето за следващ елемент и кода на страницата изберете "tab", както е показано на фигура 2, и изберете "Няма" за стила.
Останалите опции използват по подразбиране и цялата директория е зададена. Ако искате да запазите този стил на директорията, кликнете върху "Стил на съхранение". Ако не искате да го съхранявате, просто кликнете върху "OK" и генерираната директория ще бъде както е показано. Показват се шест. Ако генерираната директория е неправилна, можете да промените съответните грешки и след това да използвате командата "Layout / Update Directory", за да актуализирате директорията.
6. Резюме
Ключът към функцията за генериране на директории в Indesign е да разберете значението на стила и да имате умения в стила. Има четири стила, които трябва да дефинирате, преди да генерирате директорията: стил на заглавие, стил на вписване, стил на заглавието на директорията, стил на страница. Стилът на заглавието определя кои елементи отговарят на условията за показване в каталога, а стилът на елемента определя какъв вид (формат) тези елементи се показват в каталога. Стилът на заглавието на каталога определя формата на заглавието "директория" и определя стила на номера на страницата. Номерът на страницата се показва в какъв формат в указателя.