Управление на разходите: задължително за печатници
Ние сме голяма печатна компания в Шенжен Китай. Ние предлагаме всички публикации на книги, хартия печат книга, хартия печат книга, хартия тетрадка, шпионски книга печат, печат книга печат, печат книга, опаковка кутия, календари, всички видове PVC, продуктови брошури, бележки, книга за деца, стикери видове продукти за специална хартия за цветно печатане, игра на карти и т.н.
За повече информация посетете
http://www.joyful-printing.com. Само ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
имейл: info@joyful-printing.net
Управлението на разходите е една от най-критичните връзки в управлението на печатарските предприятия. Качеството на контрола на разходите пряко засяга предимствата и недостатъците на пазара. В известен смисъл контролът на разходите е жизнената сила на едно предприятие и вълшебното оръжие за участие в конкуренцията. Печатниците могат да осигурят само дългосрочните икономически ползи на предприятията, ако успеят да контролират разходите си и да разбият показателите за разходите, за да създадат добра ситуация за "контрол на разходите и ефективност в ръцете".
Първо, текущото състояние и проблеми при управлението на разходите в китайските печатни предприятия
През последните години, благодарение на прилагането на националната нова икономическа политика, се осъществи реално управление на предприятието. Предприятията могат да действат в съответствие със законите на пазара и да създадат модерна система за управление на научните мениджъри с ясни права на собственост, ясни права и отговорности и разделение на правителството и предприятията. След присъединяването си към СТО Китай се подобри в много аспекти, за да засили международния икономически обмен. За печатащите компании това също е добра възможност и фактор за развитие. Има обаче някои недоразумения в това. Някои предприятия отделят твърде голямо внимание на укрепването на развитието на пазара. Много търговци не са запознати с производствения процес и се стремят да постигат ниски цени. В резултат на това те са формирали ситуация с висока производителност и ниска печалба.
А опаковъчна и печатна компания с годишна продукция стойност от 260 милиона юана в Шанхай има годишна печалба от само около 15 милиона юана. Печалбата е спаднала много преди пет години. Всъщност, настоящите печатници, делът на реалния висок процент на печалба не е много голям, голяма част от възвращаемостта на печалбата на компанията е много ниска, а някои компании са на етап поддръжка. Освен това, от "Изследването на срещата на върха за управление на цветовете и процесите при печатните предприятия в печалбите в ерата на микро-печалбите" (17 ноември 2006 г. Комитетът за печат и печатане на Китайската асоциация за печатане и оборудване, China Business Joint Печат Ко ООД и Пекин Bisheng печатна мрежа) На съвместната конференция в Пекин, ние също можем да видим сериозната ситуация, пред която са изправени печатници. Причините за тази ситуация са тясно свързани с конкуренцията при ниски цени. Следователно, управлението на разходите и намаляването на разходите са единственият начин за развитие на предприятията.
Понастоящем повечето вътрешни печатни компании все още не са формирали истинско управление на разходите, но продължават само по-ранния модел на отчитане на разходите, липсват предварителни прогнози, анализи, бюджет и контрол. Повечето разходи за печатане в континенталните печатни компании в Китай не са високи и общите въпроси, свързани с управлението на разходите, са:
1. Концепцията за цената е неясна
Цената на бизнеса е сумата от всички разходи, направени от дружеството при производството и продажбата на продукта. След влизането си в пазарната икономика функциите на компанията са претърпели съответни промени както като производители, така и като оператори. Въпреки това, в реалната работа фокусът все още е върху производството, а хартията възпира загубата на хартия, употребата на мастило, увеличаването и намаляването на персонала и т.н., пренебрегвайки управлението на разходите за продажби, което затруднява обединяването на производството и експлоатацията. дружеството е по-малко печелившо или повредено. Трудно е да се адаптираме към бързото развитие на пазарната икономика.
2. Затруднения при счетоводното отчитане на разходите
Без научни разходи, не можете да получите осезаеми ползи при договаряне с клиенти. Много фирми за печатане използват само общи котировки в отрасъла, така че услугите за отпечатване със специални изисквания да не могат да бъдат целесъобразни. В резултат на това голяма част от средствата се депонират в много ненужни връзки и полета, което води до скрито увеличение на капиталовите разходи, забавяне на движението на капитала и значително увеличение на темпа на увеличаване на капитала и създаване.
3. Недостатъчно разбиране на динамиката на разходите
Когато пазарната цена е сравнително стабилна, цената не може да бъде разширена неограничено и може да бъде разширена само в рамките на гарантирана ефективност и плоска. Понастоящем някои предприятия рядко провеждат пазарни проучвания и анализи на производствени и оперативни дейности и е трудно да се постигне научно управление. Недостатъчното разбиране на фактори като покачването на цените на суровините и спомагателните материали ще доведе до бавен напредък в управлението на разходите за предприятието и в крайна сметка ще доведе до спад в корпоративните печалби или до разходи, които надвишават пазарните цени.
4. Управлението на разходите изостава от развитието на пазара
Управлението на разходите изисква научно прогнозиране, анализ и вземане на решения въз основа на пазарна информация. В действителност обаче управлението на разходите на някои предприятия все още остава в начина на производство, доставка и маркетинг, като обръща внимание на управлението на книгите, пренебрегва физическото управление и има ситуация на "непоследователни сметки, информирам".
Тези проблеми не само донасят проблеми на финансовия отдел, но по-важното е, че е лесно да накара компанията да попадне в порочен кръг. Ето защо трябва да подобрим традиционното управление на разходите, да го адаптираме към пазарната икономика и да направим управлението на разходите на предприятието ново ниво, като по този начин насърчим бързото развитие на печатарските предприятия.
На второ място, стъпките на прилагането на управлението на разходите в печатни предприятия
1. Създаване на концепция за разходите
Без правилната концепция за разходите, дори и при най-модерната информационна система, ефективността на управлението на разходите ще бъде значително намалена. Ето защо, управлението на разходите на печатарските предприятия трябва първо да установи осведомеността за разходите, т.е. персонала за управление на предприятието и производствения персонал. Необходимо е да се обръща достатъчно внимание на управлението и контрола на разходите и напълно да се разбере, че намаляването на разходите за предприятия е дългосрочна задача.
Печатниците трябва да отчитат разходите като част от корпоративната философия чрез обучение и обучение на корпоративния персонал, да установят съзнание за намаляване на корпоративните разходи, да оптимизират управлението на разходите, да трансформират традиционните концепции и да създават нови концепции за разходите. За да постигнем тази цел, първо трябва да създадем концепция за управление на разходите в предприятието, да подобрим правилата и регламентите за разходите за отговорност и да осъществим научното, целенасочено и стандартизирано управление на разходите чрез създаването на глава. На второ място, реализирайте управленските иновации въз основа на институционалните иновации, мотивирайте служителите си да повишат осведомеността за разходите, пренесете духа на собственост и правете всичко възможно. От самото начало ще насочвам служителите си да участват активно в образователни дейности чрез икономия на енергия и намаляване на потреблението. Намаляване на разходите при извличане на потенциални и ефективни дейности.
Въпреки това, докато извършваме контрол на разходите и намаляваме разходите, все още трябва да гарантираме качеството на печатни материали. Това е така, защото в някои случаи разходите за контролиране на разходите могат да доведат до намаляване на ефективността на предприятието. Ако подходящата употреба на заместващи материали за намаляване на разходите за материали може да повлияе на качеството на продукта на предприятието, спадът в качеството на продукта ще се отрази на предприятието. Икономическите ползи също намаляват социалните ползи от производството и управлението.
2. Оптимизирайте логистиката на предприятието
Логистиката е движението на материалите и е една от основните дейности на съвременната икономическа операция. Той играе огромна роля в подкрепата и насърчаването на дейността на предприятията. Компанията има значителна стойност (включително контрол на разходите) при логистични операции. Благодарение на бързото развитие на икономиката пазарът все по-често изисква време за обслужване на печатарската компания, което води до нови предизвикателства пред логистичните дейности на печатарската организация. Циркулацията на печатарския бизнес става все по-важна. Ето защо изграждането на модерен модел за управление на логистиката и ефективното управление на печатарската логистика е важен въпрос за печатарското предприятие за постигане на дългосрочно развитие.
За да се създаде научна и рационална логистична система, е необходимо напълно да се интегрира информацията за търсенето и предлагането в рамките на пазара и предприятието, като количеството на предлагането на пазара, цената на доставката, количеството на търсенето, цената на търсенето, както и количеството, разнообразието, качеството, спецификациите, времето в склада и т.н. Информацията се класифицира и обработва и се създават различни подсистеми за приложение, като се използват бази данни и технология за съхранение на данни и тези системи за приложение се прилагат към местната област отпечатване на предприятие за осъществяване на обмен на информация, така че материалната доставка да бъде цялостно реализирана. Печат на бизнес котировки, одит на процеса на печат, завършване на печат на продуктите, управление на доставките, управление на цифровата мрежа на целия процес, за постигане на най-доброто състояние на вътрешния логистичен ефект от печатарското предприятие.
2.1 връзки за доставки. Предприятията трябва да използват пълноценно функцията за възлагане на обществени поръчки, за да намалят пряко разходите, да осигурят висококачествен персонал за доставки, да направят точния и разумен план за доставки и наистина да постигнат "добро качество и ниска цена" в процеса на възлагане на обществени поръчки. В процеса на възлагане на поръчки управлението на информацията е особено важно. Ако не можете да схванете характеристиките на материалите, използването на нови материали и видовете канали за доставка, това ще доведе до загуба на средства при доставката на суровини и спомагателни материали. Изчерпателното владеене на информационните ресурси за поръчки ще спомогне и за запазването на корпоративни материали и материали. Още по-важно е, че компаниите могат да правят прогнози за бъдещата тенденция на суровини, особено тези, които са относително краткотрайни и имат голям дял. Те избират методите за научни поръчки в съответствие с пазарните промени, така че доставчиците на печатни материали да могат да предоставят материали на разумни цени. Закупуването наистина служи на предприятието.
2.2 връзки за съхранение. Поради характеристиките на печатарските компании (като ежедневната консумация на хартия), няма начин да се постигне "нулев инвентар", а увеличаването на инвентара неизбежно ще доведе до увеличаване на разходите. Ето защо е необходимо да се провери минималният инвентар на всяка суровина и продукт, за да се избегне Заемането на твърде много пари, когато се съхранява. Първо, компанията трябва да овладее подробните данни и производствени прогнози, за да формулира производствения план на предприятието; на второ място, предприятието определя квотата на потребление на печатни материали според актуалната ситуация. Отново следва да се засили управлението на използването на печатни материали. Накратко, инспекцията по снабдяването и складовете на суровините и спомагателните материали трябва да бъде укрепена и материалите трябва да бъдат подавани според квотата на материалите, за да се осигури навременна и подходяща инвентаризация.
2.3 транспортни връзки. Навременността, точността, икономичността и безопасността са основните изисквания за управление на управлението на логистичния печат. Предприятията трябва разумно да определят преносната мрежа, така че печатарската продукция да може да работи гладко с минималните транспортни разходи; разумно да организира транспортните дейности, ефективно да организира транспортните и транспортните средства и персонал, да подобри ефективността на транспорта, да съкрати цикъла на предаване; обърнете внимание на връзката и конфигурацията на връзките на логистичната функция, Укрепване на връзката между различните транспортни методи и подобряване на цялостната ефективност на логистичната система.
3. Подобряване на управлението на логистичната информация
Прилагането на управлението на информацията в логистиката е важна задача в днешното управление на предприятието. Информацията за печат се генерира заедно с дейностите по логистична печат или извън логистичната дейност. Гладкият поток от информация има чудесна връзка с намаляването на разходите за логистика, като транспорт, опаковане, съхранение, товарене и разтоварване. Следователно е необходимо правилно да се предава и обработва информацията и да се използва гъвкаво. Съответна информация за печатни и логистични дейности, търсещи рационализация и ефективност на различните функции на логистиката.
Тази информация включва разходите за приемане на поръчки, управление на корабните запаси, транспортиране на продукти и т.н. Тези елементи преминават през целия процес на отпечатване на фирмена логистика, т.е. логистика на доставките, производствена логистика, логистика на продажбите, логистика на рециклирането и др. горе елементи. Чрез ефективно управление на логистиката, гъвкаво прилагане на логистична информация, създаване на мощна логистична хардуерна система, споделяне на информация за всеки възел в логистичната система, съкращаване на времето за доставка на поръчката, намаляване на нивата на инвентара, подобряване на ефективността при работа и транспортиране, подобряването на поръчките, точността на доставките и цялостната конкурентоспособност на логистичните компании са от голямо значение.
4. Укрепване на управлението на оборудването
Оборудването за печат е в основата на производството и експлоатацията на печатарските предприятия и е важна част от основната конкурентоспособност на предприятията. Следователно управлението на оборудването не може да бъде пренебрегнато. Необходимо е напълно да се гарантира най-доброто техническо състояние на оборудването и да се сведат до минимум разходите за поддръжка и управление на оборудването. Понастоящем по-голямата част от печатарското оборудване на Китай се внася от Германия, Обединеното кралство, Япония и други страни, а цената е сравнително голяма (например ротационна машина за велосипеди с 4 кули, която е близо до 100 милиона юана) представляват голяма част от общите разходи. Голяма част, но поради по-бързото актуализиране на технологиите, също така е и консумативи с ниска стойност, така че как да се укрепи управлението на печатарското оборудване, за да се гарантира, че оборудването се прилага изцяло и рационално, не само за защита на оборудването, а също така да се предотврати неактивното използване на оборудването. Това намалява оперативните разходи, което е важен проблем за печатниците.
4.1 състава на разходите за оборудване. Разходите за управление на оборудването включват главно разходите за придобиване (пряко влияещи върху амортизационните разходи), разходите за поддръжка на оборудване и управление на оборудването, такси за поддръжка на материалите (главно резервни части), външни разходи за поддръжка и загуба на работно спиране. Целта на управлението на разходите за оборудване е да се осигурят ниски разходи за всички аспекти на управлението на оборудването в рамките на цялостното планиране на бизнес стратегията, да се проучи цялостния метод за контрол на разходите за целия жизнен цикъл на оборудването и да се положат усилия за най- разходите за цикъл на оборудването и да увеличат разходите за оборудване. Неконтролируемата цена става контролируема цена, като по този начин се постига целта за намаляване на общите разходи.
4.2 закупуване на оборудване. Използването на стойностно инженерство, като се вземат предвид разходите по жизнения цикъл и ефективността на използването, е основното изискване за закупуване на модерно оборудване и е също ефективен начин за контрол на общите разходи за оборудване. Поради това при закупуване на оборудване е необходимо да се анализират цялостно разходите за закупуване на оборудване, качеството, производителността, поддръжката и разходите за поддръжка и да се отчитат икономическите ползи, качеството на продуктите, ефективността на производството и т.н. Най-добрата стойност.
4.3 поддръжка на оборудването. Поддръжката на оборудването е важна мярка за намаляване на разходите за поддръжка и намаляване на престоя. Особено за някои пречки, поддържането е по-важно. Следователно, в зависимост от важността на оборудването, при закупуване на оборудване е необходимо да се обърне внимание на оборудването. Проверка на поддръжката. В ежедневното производство предприятията трябва да овладеят законите за износване и износването, да обръщат внимание на проверката на икономичността на поддръжката, да избират икономически и разумни методи за поддръжка на оборудването и правилно да се справят с връзката между разходите за поддръжка и ефектите от поддръжката. В допълнение, прилагането на управление на информацията за оборудване, управление на оборудването, създаването на цялостна система за профилактична поддръжка, управление на оборудването за постигане на желаното ниво.
5. Изберете най-добрия процес
Изборът на предпечатния процес е важен аспект на управлението на разходите и има голямо влияние върху контрола на разходите. Изборът на различни процеси има голямо влияние върху използването на печатни материали, използването на оборудване, поддръжката, поддръжката и лекотата на печат и довършителни работи. Ето защо, как да изберете оптималния поток от процеси играе изключително важна роля в управлението на разходите на печатарските предприятия.
Някои мощни производствени предприятия (с богат практически опит и изключителни експериментални условия) трябва да поемат инициативата да използват собствената си научна и технологична сила за извършване на някои изследвания и разработки. Ако някои части и компоненти на оборудването не могат да бъдат решени в Китай и оригиналните продукти са скъпи, можете да помислите за самостоятелно развито вътрешно развитие, което може да спести много разходи и може дори да измисли по-високи резултати и икономически ползи. Алтернативите могат да бъдат използвани не само от фирмата, но и като продукт за износ, с допълнителни печалби. Изборът на най-добрия процес може също така да подобри ефективността на производството на предприятието, което може да доведе и до известна степен до намаляване на производствените разходи, тъй като подобряването на производствената ефективност на предприятието, отделението и намаляването на производствените разходи за единица време е важен аспект от контрол на разходите на печатарското предприятие. Понастоящем печатарските предприятия в Китай с относително добра ефективност на производството основно прилагат "системата с няколко смени", за да осигурят по-висока ефективност на производството и да контролират разходите.
6. Контролирайте разходите за хартия
Печатни материали са един от най-важните материали в печатарската и опаковъчната индустрия, а хартията е най-използваният печат в печатната дейност и е жизненоважна част от печатарската работа. Разходите за хартия представляват много голяма част от печатни материали, а разходите за хартия в книгите и периодичните издания са повече от половината. В съвременната печатна индустрия маржът на печалбата става все по-малък и по-малък. Ето защо, как да се намалят разходите за хартия при печат става много важна част от управлението на разходите. Специфичните мерки са, както следва:
6.1 стриктно приемане на хартия
За печатницата / печатарската фирма приемането на хартия е много важно и стриктната проверка и корекция трябва да се направи по марката, теглото, степента, спецификацията, хартиената опаковка и хартиеното ядро на хартията. Стриктното приемане на хартията не само предотвратява проблемите с качеството на външния вид, причинени от транспортирането на хартия, но и избягва проблемите с качеството на самата хартия, като по този начин елиминира факторите, които могат да повлияят върху качеството, ефективността и цената на печата, ,
6.2 стандартно оборудване за оперативно печатане
При производството на печата, при условията на стандартизиране на работата на печатарното оборудване, количествено се отчитат отпадъците от хартия, произведени при всяка смяна, и се измерва времето на престой на печатащото оборудване чрез измервателната система, включително причината, честотата и консумацията на оборудването когато е пригоден за печат. Табличките, знаейки производителността на машината и най-често срещаните престои, могат да осигурят практическа основа за разработването на мерки за намаляване на отпадъците от хартия.
6.3 да използват нови технологии за намаляване на потреблението на хартия
Сега много от персонала в областта на научноизследователската и развойната дейност обръщат голямо внимание на консумацията на хартия и са разработили много нови технологии за подобряване на използването на хартия. Безшевна технология за залепване: безшевната технология на Хайделберг, която увеличава ефективната площ на печат и намалява размера на среза, което значително намалява разхищаването на хартия; Технологията на одеялото на Mitsubishi за одеяла прави две одеяла Разликата между тях се скъсява само на 1/16 инча, което съответства на пролуката на плочата, което намалява размера на рязане на тъканта и съответно увеличава площта на подписа; без сгъване на фиксиращия щифт: без фиксиращ щифт Типът на сгъване може да елиминира зоната на подписа, когато щифтът за позициониране фиксира страницата на книгата, като по този начин разширява размера, заеман от съдържанието на печат; Безжичното задвижване: всяка част от машината има свое собствено независимо задвижващо устройство, което може да увеличи контрола на опъването на хартията. Намаляване на възможността за прекъсвания в мрежата; технология за предварително зададени мастила: Най-ефективният начин за намаляване на отпадъците от хартия е комбинирането на предварителните настройки на мастилото с полуавтоматични промени в табелите.
7. Акцент върху обучението на служителите
"Качеството е живота на компанията, а служителите са гръбнакът на компанията." Корпоративното обучение може да увеличи производителността на компанията и да генерира по-големи печалби. Също така е незаменим аспект на управлението на разходите на предприятията да вършат добра работа в корпоративното обучение и да намалят разходите за човешки ресурси.
В производството на съвременни печатни предприятия прилагането на нови технологии и ново оборудване и прилагането на усъвършенствани системи за управление значително подобри ефективността на производството и нивото на предприятията, но това също изисква служителите да имат по-високо общо качество и способност поддържайте темпото на развитие на бизнеса, така че е особено важно печатниците да организират редовно обучение по технологии и качество, което може да постигне ефекта от "да върши повече с по-малко". Обучението на някои печатници обаче не е задоволително. Някои компании прилагат мащабно обучение, което изисква всички служители да участват в обучението, но знанията, необходими за различните нива на служителите и работата, не са еднакви, резултатите от това обучение не могат да постигнат по-добри резултати. Обучението по предприемачество има за цел да намали ненужните отпадъци, да подобри служителите на различни нива и да направи корпорацията на човешките ресурси в предприятието добродетелен, като наистина позволи на служителите да "пресъздадат". Освен това обучението на предприятията не е систематично и има само един или два пъти годишно. Това просто не позволява на служителите да придобиват системни знания. Това не означава много насоки за бъдещата работа. Това, от което наистина се нуждаят предприятията, е системното обучение и стриктното обучение. План, съдържание за обучение и т.н., като в същото време върши добра работа за обратна връзка, за да могат служителите да научат нови знания, нови идеи и нови методи, така че предприятията да могат да получат повече ползи.
Управлението на модерните разходи е систематичен проект, включващ много аспекти, и неговото изпълнение изисква процес. Ето защо е необходимо да се създаде добра организация и ефективно да се изпълни работата по управление на разходите. Направете добра работа в управлението на разходите на печатарските предприятия, за да проучите потенциала на печалбата на предприятията в "ерата на печеливша печалба", да помогнете на предприятията да се отърват от затрудненията, да реализират доброто развитие на печатарските предприятия и да позволят на предприятията отидете на пътя за дългосрочно развитие.